ارسال مدارک به آلمان و واریز پول پذیرش

 


بسته ی مدارک:

مدارکی که باید برای پذیرش به آلمان پست بشن ( با توجه به توضیحات ذکر شده! ):

1- کپی تایید شده از ترجمه رسمی مدارک 3 سال دبیرستان و پیش دانشگاهی
2- کپی تایید شده از ترجمه رسمی گواهی قبولی در کنکور سراسری
3- کپی تایید شده ی مدارک دانشگاهی ( اگه تحصیلات دانشگاهی دارید )
4- زندگی نامه و در صورت لزوم نامه انگیزه
5- مدرک زبان معتبر یا ترجیحا کپی تایید شده ی این مدرک
6- فرم پر و امضا شده ی درخواست پذیرش ( به تعداد دانشگاه ها )
7- کپی صفحه ی اول پاسپورت

نکته مهم: اگه حتی برای 5 یا 6 دانشگاه اقدام میکنید, تنها یک سری کپی تایید شده برای اسیست بفرستید! بقیه کپی ها رو پیش خودتون نگه دارید, چون ممکنه در آینده بهشون احتیاج داشته باشید, و تایید رایگان هم تنها یک بار در سال انجام میشه! لازم به ذکر است که این مورد در مورد فرم پذیرش صادق نیست و باید برای هر دانشگاه یک فرم پر و ارسال بشه!

نکته: ترجیحا کپی تایید شده ی مدارک تحصیلی رو در یک کاور, زندگی نامه, انگیزه نامه ( در صورت نیاز ), و کپی پاسپورت رو در یک کاور, مدرک زبان رو در یک کاور و هر فرم 4 صفحه ای امضا شده رو در یک کاور قرار بدید! پس هر فرم 4 صفحه ای در یک کاور! و بعد همه ی مدارک رو در یک بسته ی پستی ( بسته زیاد کوچک یا زیاد بزرگ نباشه, و ترجیحا نو و استفاده نشده باشه!! ) قرار بدید!

نکته2: در دفاتر پستی TNT یا DHL اغلب بسته در اندازه های مختلف وجود داره!

نکته3: میتونین آدرس پستی خودتون یا اسیست و دانشگاه ( اگه دانشگاه با اسیست کار نمیکنه! ) رو تایپ کنید با یه فونت مناسب, بعد پرینت بگیرید و روی بسته ی پستی بچسبونید تا خوانا باشه کاملا! در غیر این صورت با خودکار و کاملا خانه بنویسید آدرس ها رو!

نکته مهم: ترجیحا از پست سفارشی ایران استفاده نکنید و مدارک رو با پست TNT یا DHL پست کنید! غیر از اینکه مدارک ظرف 3 تا 5 روز به دست اسیست یا دانشگاه میرسه, میتونید هر روز از طریق سایت بسته رو دنبال کنید و مهمتر از همه اینکه خیالتون راحت که مدارک به آلمان میرسه! البته هزینه ی این پست ها زیاده یه مقدار!

نکته مهم: ادرس اسیست رو دقیقا به همون صورتی که در سایت اومده روی بسته بنویسید:

Postadresse von uni-assist:Schreiben Sie in die erste Zeile den Namen (einer) der Hochschule(n), für die Sie einen Antrag schicken
(Name einer Hochschule)
c/o uni-assist e.V
Helmholtzstraße 2-9
D-10587 BerlinGermany

همونطور که نوشته, شما باید اسم یکی از دانشگاه هایی که برای اون اقدام میکنید رو در خط اول بنویسید و بعد ادامه ی ادرس ...

واریز پول به حساب اسیست:

خب به قسمت خرج کردن برای رویاها خوش امدید. اسیست یا دانشگاه هایی که با اسیست کار نمیکنن مثل دانشگاه ماینز برای بررسی مدارک شما پول میگیرین. در اینجا سیستم اسیست رو براتون توضیح میدم چون اکثرا از طریق اسیست اقدام میکنن! اسیست برای بررسی اولین درخواست شما ( اولین دانشگاه ) در حال حاضر 68 یورو پول میگیره! به ازای هر درخواست اضافه 15 یورو! در هر ترم! مثلا من میخوام برای ترم زمستان 2013/14 از طریق اسیست برای 3 دانشگاه اقدام کنم! یعنی 68+15+15! پس من باید اول مدارک رو برای اسیست پست کنم, بعد از اینکه ایمیل از اسیست گرفتم که مدارکم رسیده و باید پول رو به حساب واریز کنم, 98 یورو ( برای مثال من ) به حساب اسیست واریز میکنم!

توضیحات بیشتر در این قسمت از سایت اسیست
http://www.uni-assist.de/entgeltordnung.html

نکته: 43 یورو برای کشورهای اتحادیه اروپاست! کسانی که اروپایی هستن, نه کسانی که در اروپا زندگی میکنن ولی ایرانی هستن!

واریز پول و مشکلات مربوط:

چون از طریق بانک های داخلی نمیتونیم این پول رو واریز کنیم, یا باید از کارت های بانکی مجازی استفاده کنیم ( من در این مورد اطلاع و تجربه ای ندارم, پس توصیه هم نمیکنم ), یا کسی از آلمان, یا سایر کشورها این پول رو برای ما واریز کنه! این کار یا به صورت اینترنتی انجام میشه, که در این صورت اون شخص باید رسید پرداخت رو که یه فایل پی دی اف هست برای شما بفرسته, یا در بانک و حضوری, که باز هم باید کپی رسید پرداخت رو اسکن کنه و برای شما بفرسته! دراین صورت میتونید صبر کنید و از این رسید پرینت بگیرید و همراه با بقیه مدارک برای اسیست بفرستید تا پرداخت شما سریعتر تایید بشه! ولی اگه مدارک رو زودتر فرستادید باز هم مشکلی نیست و بعد از دریافت رسید پرداخت باید یه ایمیل به اسیست بزنید و رسید پرداخت رو هم ضمیمه کنید تا پرداخت رو تایید کنه! توصیه میکنم حتما قبل از واریز پول این صفحه رو بخونید تا بعدا مشکلی پیش نیاد!http://www.uni-assist.de/zahlungsoptionen.html حتماااااااااااا بخونید!

حساب و اطلاعات بانکی اسیست:
http://www.uni-assist.de/bankverbindung.html

تایید پرداخت توسط اسیست:

بعد از اینکه اسیست پرداخت پول شما رو تایید کرد بررسی مدارک رو شروع میکنه! اگه مدارک ناقص باشه اعلام میکنه که نمیتونیم مدارک رو برای دانشگاه بفرستیم! یه مهلت محدودی رو مشخص میکنه تا مدارک رو کامل کنید و براشون بفرستید! اما مدارک کامل باشه به شما ایمیل میزنه که مدارک بررسی شد, بعد معدل پیش یا دانشگاه شما رو با توجه به سیستم تحصیلی و نمره در المان حساب میکنه ( توسط یه فرمول خاص که براتون ارسال میشه ) و از شما میخواد اگه به این نمره اعتراضی دارید اعلام کنید! کم پیش میاد کسی اعتراضی داشته باشه البته! و بعد هم مدارک رو برای دانشگاه میفرسته و اعلام میکنه برای نظر نهایی باید با دانشگاه در ارتباط باشید! اسیست اینجا کارش تمام میشه و دیگه باید منتظر نظر نهایی دانشگاه باشید! بعد از یه مدتی با دانشگاه در تماس باشید (نه خیلی زود نه خیلی دیر), اکثر دانشگاه پذیرش رو برای شما پست میکنن و ایمیل هم نمیزنن که شما پذیرفته شدین! بعد زمان میگذره و همینطور به امتحان ورودی کالج یا کلاس زبان نزدیک میشن, و مثلا دو هفته یا یک ماه قبل از امتحان در المان تازه پست پذیرش شما رو میاره! در نتیجه وقتی برای گرفتن وقت از سفارت و بقیه کارها نمیمونه! اکثر دانشگاه ها اگه ازشون خواسته بشه, توسط ایمیل هم پذیرش رو میفرستن, ولی عده ای هم این کار رو انجام نمیدن! پس در کل با دانشگاه برای جواب نهایی در ارتباط باشید!

نکته مهم: حداقل 4 هفته قبل از پایان مهلت پذیرش اقدام کنید تا وقت برای تمام کارها باشه!

نکته مهم: برای مهلت پدیرش هر دانشگاه به سایت دانشگاه مراجعه کنید! مثلا دانشگاه Marburg در سایتش نوشته تا 15 آپریل برای پذیرش ترم زمستان کالج وقت دارید! در حالی که مثلا دانشگاه Leipzig در سایتش نوشته تا 15 جولای برای پذیرش ترم زمستان کالج وقت دارید! باید با حوصله سایت دانشگاه ها رو بگردید تا تاریخ ها و مهلت پذیرش رو پیدا کنید!

نکته بسیار مهم برای دوستانی که کالج میرن: اسیست با فرمولی که برای شما میفرسته, معدل کل پیش دانشگاهی شما رو به یه نمره در سیستم تحصیلی المان تبدیل میکنه ( مثلا 1.8, در این سیستم 20 معادل 1 هست )! بعد شما در پایان کالج و بعد از امتحان پایانی کالج یه نمره دریافت میکنن! این دو نمره با هم جمع میشه, تقسیم بر 2 میشه و نمره ی کل شما رو میسازه! شما با این نمره باید برای رشته ی مورد نظر دوباره درخواست پذیرش بدین! مثلا معدل پیش من هست 1.9 در این سیستم, من اگه کالج رو با نمره ی 1.3 تمام کنم ( که خیلی سخته البته ), این دو نمره با هم جمع و تقسیم بر 2 میشن و من با نمره ی 1.6 میتونم اقدام کنم برای داروسازی مثلا! دوباره درخواست پذیرش میدم برای دانشگاه هایی که داروسازی دارن, بعد اگه حد نصاب نمره بالاتر از نمره ی من باشه, یعنی مثلا 1.9 یا 2 در اون دانشگاه برای داروسازی, و تحت شرایطی و مهم تر از همه نطر نهایی دانشگاه من در رشته ی داروسازی پذیرفته میشم! البته کاش به راحتی نوشتنش بود!!! این یه مثال بود البته, حدنصاب نمره ها هر ترم توسط دانشگاه میتونه تغییر کنه! به هر حال دوستانی که کالج میرن, تمام کاری که شما میتونید بعد از ورود به کالج انجام بدین تلاش وامید میتونه باشه! تلاش برای بهترین نمره!

خب مراحل پذیرش رو تا جایی که میتونستم, و حافطه ام یاری می داد اینجا نوشتم! میدونم زیاد کامل نیست ولی کلیات رو نوشتم, با این حال همیشه سایت دانشگاه ها و موسسه اسیست رو چک کنید! چون مراجع اصلی اونا هستن! خب من باید متن رو تمام کنم دیگه, اینجا آفتاب در اومد

فرم پذیرش:

همونطور که قبلا گفتم دو نوع فرم برای پذیرش دانشگاه های آلمان وجود داره, که هر دو فرم توسط اسیست مورد قبول هستند! یکی باید به صورت آنلاین پر بشه در سایت اینترنتی اسیست و یکی دیگه فرم آبی رنگ (تقریبا آبی) رایجی هست که تمام دانشگاه ها ( حتی اون دانشگاه هایی که با اسیست کار نمی کنن هم ) از اون استفاده میکنن و به صورت دستی ( تایپ کردن ) پر میشه. خب الان اینجا سوال پیش میاد که کدوم فرم رو پر کنیم ؟! 

3 حالت وجود داره, که در هر صورت درخواست شما برای اسیست قابل قبوله:

1-پر کردن هر دو فرم: در این صورت شما هر دو فرم رو پر میکنید! ابتدا وارد پرتال آنلاین سایت اسیست می شید و بعد از ثبت نام در سایت با نام کاربری و کلمه ی عبور وارد قسمت پذیرش انلاین میشید! بعد باید کلی سوال, جواب بدین راجع به اطلاعات شخصی و تحصیلیتون و کلی مراحل رو طی کنین تا فرم پر بشه و سایت فرم رو به صورت پی دی اف برای دانلود در اختیارتون بذاره! هر چند که این فرم میتونه پست نشه ( از نظر من )! این پذیرش آنلاین به نطر من تنها مزیتی که داره این هست که یه جدولی در اختیار شما قرار میده که در اون نشون میده درخواست های شما برای پذیرش در چه مرحله ای قرار دارن! هرچند که اسیست بعد از هر مرحله به شما هم ایمیل میزنه و هم برای شما یه نامه پست میکنه که پذیرش شما در چه مرحله ای قرار داره! پس به نظر من این فرم پست نشه بهتره! این کار فقط باعث ساخت این جدولی که گفتم میشه و همینطور یه شماره ی درخواست به شما میده که با این شماره اگه در روند پذیرش مشکلی یا سوالی داشتین میتونین ازش استفاده کنین جهت سهولت در کار! پس توصیه من این هست که این مراحل رو انجام بدید اما فرم اینترنتی رو پرینت نگیرید و نفرستید! بعد فرم رایج رو پر میکنیم و با بقیه مد ارک پست میکنیم آلمان!

2-فقط پر کردن فرم اینترنتی: روش دوم این هست که فقط فرم اینترنتی رو پر کنید و پرینت بگیرید و با مدارک پست کنید آلمان! برای این کار باید مراحلی که بالا گفتم رو طی کنید و دیگه احتیاجی به پر کردن فرم آبی رنگ نیست! به دلایلی من این روش رو توصیه نمیکنم, از جمله تفاوت هایی که با فرم آبی رنگ داره و در این فرم فقط یه رشته برای انتخاب وجود داره! بر خلاف فرم دوم که دو رشته برای انتخاب دارید و در اون تعیین میکنید که اگه در انتخاب اول پذیرفته نشدید, برای چه رشته ی دیگه ای درخواست شما بررسی بشه! پس من این روش رو توصیه نمیکنم!

3-فقط پر کردن فرم آبی رنگ رایج: روش سوم این هست که شما فقط این فرم رو پر و ارسال میکنید! در این روش هم برای شما مشکلی پیش نمیاد و این روش هم توصیه میشه! در این روش هم با ایمیل و هم پست توسط اسیست در جریان مراحل پذیرش قرار میگیرید!

نکته: انتخاب با شماست در نهایت! هر سه روش برای اسیست قابل قبول هست ولی توصیه من روش های 1 و 3 هست!
نکته2: برای بعضی دانشگاه ها باید در سایت خود دانشگاه هم یه فرم پر کنید! متاسفانه اطلاعی ندارم کدوم دانشگاه ها,ولی تعدادشون کم هست!

نحوه ی پر کردن فرم پذیرش:

برای اینکه همیشه سوال های زیادی مطرح بوده در این مورد و تا جایی که میدونم, سعی میکنم نحوه ی پر کردن فرم آبی رنگ رایج دانشگاه ها و موسسه اسیست رو براتون شرح بدم! قدم به قدم میریم جلو: 

اول برای دانلود فرم به سایت موسسه اسیست مراجعه کنید, و از این قسمت فرم رو دانلود کنید! گزینه ی Antrag auf Zulassung.

نکته: برای پر کردن فرم از نرم افزار Foxit Reader استفاده کنید! چون در هر قسمتی که باشید اجازه ی ذخیره ی اطلاعات رو بهتون میده بر خلاف سایر نرم افزارهای معروف!

نکته 2: ستون سمت راست فرم نباید توسط شما پر بشه!

فرم:

ابتدای فرم: در این قسمت باید مشخص کنید برای چه ترمی قصد دارید اقدام کنید! ترم تابستان یا زمستان! برای ترم زمستان لازمه دو عدد وارد کنید! مثلا ترم زمستان 2012/13
بعد اسم دانشگاهی که برای اون قصد دارید اقدام کنید! ترجیحا اسم کامل دانشگاه ها رو وارد کنید که در سایتشون موجود هست به وضوح! مثلا Leibniz Universität Hannover

قسمت 1: 
Angaben zum beabsichtigten Studium:

در این قسمت باید اطلاعات رشته ی مورد نطرتون رو وارد کنید. برای انتخاب اول و دوم! همونطور که در فرم نوشته شده میتونید رشته س دومی هم انتخاب کنید که اگه در رشته ی اول پذیرفته نشدین, رشته ی دوم شما مورد بررسی قرار بگیره! فقط به تعیین مقطع تحصیلی در زیر هر انتخاب توجه داشته باشید! مثلا رشته ی اول پزشکی ( مقطع رو در گزینه ها Staatsexamen انتخاب کنید) و رشته ی دوم زیست شناسی ( مقطع رو در گزینه ها Bachelor انتخاب کنید )!
نکته: مقطع رشته های پزشکی, دندان پزشکی, داروسازی و دو یا سه رشته ی دیگه Staatsexamen است! 

قسمت 2:Angaben zur Person:

بقیه توضیحات در ادامه ی مطلب ...


اما کسانی که نقص مدرک داشته باشند در پروسه پذیرش با این جواب از طرف اسیست یا دانشگاه رو به رو میشن و در خواستشون هم رد میشه: 


یه مثال خوب:

این جواب برای یه متقاضی فرستاده شده با مشخصات زیر که برای کالج تقاضا داده:
کاردانی دانشگاه آزاد – بدون پیش دانشگاهی – بدون قبولی کنکور سراسری – دارای مدرک زبان لازمهمونطور که معلومه کاملا آشنایی دارن با مدارک تحصیلی ما و اسم بردن که چه مدارکی ناقص بوده و به چه علت این درخواست رد میشه! این متقاضی گرامی فقط 68 یورو ( و هزینه ی پست ) هزینه کردن تا این جواب رو بگیرن!

متن مثال و جواب رد دانشگاه در ادامه مطلب ... 


حالا که با اسیست آشنا شدیم, باید مراحل گرفتن پذیرش از طریق اسیست رو هم بدونیم ! قدم به قدم میرم جلو ( برای کالج و مقطع لیسانس ) و امیدوارم بتونم کامل و مو به مو توضیح بدم.


1- اول از همه به مدارک دبیرستان و پیش دانشگاهی نیاز دارید! این مدارک به ترتیب زیر هستند:

ریز نمرات (کارنامه) 3 سال دبیرستان ( دارای مهر و امضای مدیر دبیرستان و اداره ی اموزش و پرورش ناحیه ی مربوطه ), گواهی نامه پایان تحصیلات دوره متوسطه ( دیپلم), ریز نمرات دوره ی پیش دانشگاهی ( دارای مهر و امضای مدیر پیش دانشگاهی یا دبیرستان و اداره ی اموزش و پرورش ناحیه ی مربوطه ) و آخر از همه گواهی نامه پایان دوره ی پیش دانشگاهی! پس شد 4 تا!!!

نکته: دو کارنامه ای که بالا گفتم غیر از امضای مدیر حتما احتیاج به تایید و مهر رئیس آموزش و پرورش منطقه هم دارن! برای ترجمه مدارک ضروریه این کار!

نکته: من با سیستم تحصیلی جدیدی که اعمال شده آشنا نیستم و ملاک رو 3 سال متوسطه و دوره ی پیش دانشگاهی قرار دادم! اگه مشکلی پیش اومد حتما مسئولین دبیرستان میتونن کمکتون کنند! 

نکته مهم: کسانی که هنرستان بودند و تحصیلات دانشگاهی لازم رو هم ندارن هیچ راهی برای گرفتن پذیرش ندارند. اسیست یا دانشگاه بدونه مدرک پیش دانشگاهی مدارک شما رو بررسی نمی کنند. درخواستتون به علت نقص مدرک سریعا رد میشه! دیدم موارد مشابه زیادی. این دسته برای تحصیل در آلمان تنها و تنها یک راه دارن! پیش دانشگاهی شبانه ثبت نام کنند ( با توجه به رشته ای که میخوان در کالج و بعد از اون در دانشگاه بخونن, مثلا اگه میخوان پزشکی بخونن پیش تجربی ثبت نام کنند! ) در امتحانات هر دو ترم شرکت کنند و جدی بگیرند این قضیه رو تا معدل خوبی داشته باشند که در گرفتن پذیرش خیلی میتونه کمکشون کنه. در حال حاضر تنها راهی که من برای این دوستان میشناسم همین هست. اگه هنوز دوره ی پیش باشه! ( اطلاعی ندارم ولی تا این اواخر که میشد.

2- به قبولی کنکور سراسری احتیاج دارید:

در پست های قبلی کاملا توضیح دادم در این مورد!

3- مدرک زبان:

بقیه توضیحات در ادامه ی مطلب ...



Uni-assist: „Arbeitsstelle für internationale Studienbewerbungen“.

www.uni-assist.de

در 4 نوامبر سال 2003 توسط 41 مرکز آموزشی ( Universität, Fachhochschule و .. ), Hochschulrektorenkonferenz (HRK) و DAAD مرکزی ایجاد میشه, با هدف اینکه پروسه ی پذیرش دانشجویان خارجی رو در آلمان ساده تر, موثرتر, مقرون به صرفه تر و از همه مهم تر, رضایتمندانه تر بکنه! کلا میخواستن یه سیستم یکپارچه و هماهنگ داشته باشه پروسه ی پذیرش دانشجویان خارجی! به همین دلیل uni-assist ایجاد شد!

اما چرا اطلاع از ساختار اسیست برای ما مهمه ؟!

چون برای پذیرش مقطع کالج و لیسانس حدود 80 تا 90 درصد دانشگاه ها با اسیست همکاری میکنند, و این یعنی اسیست مسئول دریافت و کنترل مدارکی هست که ما به آلمان میفرستیم! لیستی که در اینجا مشاهده می کنید, دانشگاه هایی هستن که برای پذیرش مقطع کالج و لیسانس از کمک اسیست استفاده میکنند ! به عبارت ساده تر اگه بخوایم از یکی از این دانشگاه ها پذیرش بگیریم باید فقط و فقط از طریق اسیست اقدام کنیم و مدارکمون رو به دفترشون واقع در شهر برلین بفرستیم!

لیست دانشگاه هایی که برای کالج و مقطع لیسانس با اسیست همکاری می کنند:

https://www.uni-assist.de/uni-assist-mitglieder.html


نکته: به نکاتی که زیر بعضی از این دانشگاه ها نوشته شده توجه کنید! مثلا تو مورد اخر نوشته شده اسیست فقط برای رشته های دندان پزشکی, پزشکی و داروسازی با دانشگاه Jena همکاری میکنه!

نکته: اگه دانشگاه مورد نظر شما تو این لیست نبود مثل دانشگاه Mainz باید کلیه کارای پذیرش و مکاتبات رو از طریق دانشگاه پیگیری کنید و مدارکتون رو به دانشگاه بفرستید! مثلا همین دانشگاه Mainz برای بررسی درخواست پذیرش شما 50 یورو می گیره. در این موارد توجه کنید که هیچ مدرکی به خود کالج نفرستید! مدارک باید برای دفتر بین الملل دانشگاه ارسال بشن که آدرسشون در سایت دانشگاه هست!

اما مهمترین نکته راجع به اسیست بی رحمی اش میتونه باشه! بی رحمی یعنی کاملا مقرراتی با درخواست شما برخورد میکنه وکوچکترین نقص مدرکی رو قبول نمیکنه! غیر از اون, تا از واریز پول شما مطمئن نشه, بررسی مدارکتون رو شروع نمیکنه! چیزی به نام استثنا یا خواهش رو نمیشناسه, مگر اینکه از طرف دانشگاه اعلام بشه که برای این دانشجو در این مورد خاص استثنا قائل بشید! که برای این کار باید خیلی خیلی با دانشگاه در تماس باشید و خیلی هم بستگی به نحوه ی ارتباط دانشگاه با اسیست داره! بعضی دانشگاه ها خیلی خشک و بعضی خیلی منعطف برخورد میکنن در این زمینه! ( کلا پروسه ی پذیرش رو زجرآور میکنه نقص مدرک ) به هر حال سعی کنید تا جایی که میشه مدارک کامل بفرستید برای اسیست! ( هیچ تضمینی وجود نداره که با نقص مدرک بتونید با اسیست کنار بیاید تا درخواستتون رو برای دانشگاه بفرسته )